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Registrazione più nuclei familiari
- Autore Discussione Madi
- Data d'inizio
La gestione delle prenotazioni e la registrazione degli ospiti in una struttura alberghiera sono regolate da specifiche normative italiane, tra cui il Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza (TULPS), regolamentato dal Regio Decreto 18 giugno 1931, n. 773, e successive modifiche, nonché da normative sulla privacy come il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e il D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali).
Modulo Privacy
Ogni ospite deve fornire il proprio consenso per il trattamento dei dati personali. Quindi, in teoria, ogni ospite dovrebbe compilare un proprio modulo privacy. Non sarebbe conforme alla legge far compilare il modulo privacy solo da uno degli ospiti se le camere sono prenotate da persone non appartenenti allo stesso nucleo familiare.
Scheda di Notificazione
Per quanto riguarda la scheda di notificazione, la legge italiana prevede che ogni ospite debba essere registrato individualmente. Questo è particolarmente importante per motivi di pubblica sicurezza e per la corretta imputazione delle tasse di soggiorno, dove applicabili. Pertanto, registrare tutti gli ospiti come se occupassero la stessa camera non sarebbe conforme alle normative vigenti.
Consigli
1. Assicurati di avere un modulo privacy separato per ogni ospite, in modo da essere in conformità con le leggi sulla protezione dei dati.
2. Utilizza schede di notificazione separate o sezioni separate della stessa scheda per registrare ogni ospite, come richiesto dalla legge.
Per evitare problemi legali, è sempre meglio seguire le procedure standard richieste dalla legge. avvalendosi preferibilmente di strumenti professionali come Welcomeasy.
Modulo Privacy
Ogni ospite deve fornire il proprio consenso per il trattamento dei dati personali. Quindi, in teoria, ogni ospite dovrebbe compilare un proprio modulo privacy. Non sarebbe conforme alla legge far compilare il modulo privacy solo da uno degli ospiti se le camere sono prenotate da persone non appartenenti allo stesso nucleo familiare.
Scheda di Notificazione
Per quanto riguarda la scheda di notificazione, la legge italiana prevede che ogni ospite debba essere registrato individualmente. Questo è particolarmente importante per motivi di pubblica sicurezza e per la corretta imputazione delle tasse di soggiorno, dove applicabili. Pertanto, registrare tutti gli ospiti come se occupassero la stessa camera non sarebbe conforme alle normative vigenti.
Consigli
1. Assicurati di avere un modulo privacy separato per ogni ospite, in modo da essere in conformità con le leggi sulla protezione dei dati.
2. Utilizza schede di notificazione separate o sezioni separate della stessa scheda per registrare ogni ospite, come richiesto dalla legge.
Per evitare problemi legali, è sempre meglio seguire le procedure standard richieste dalla legge. avvalendosi preferibilmente di strumenti professionali come Welcomeasy.
