Invio telematico schedine. Serve troppo tempo!!!! Come fate?

[belmontevacanze]

Ciao a tutti,
sono nuova del forum ma ho assolutamente bisogno del vostro aiuto!
Vi spiego la nostra situazione.
Abbiamo 29 appartmenti e in alta stagione facciamo soggiorni da sabato a sabato.
Questo vuol dire che spesso il sabato arrivano dalle 20 alle 27 famiglie (dalle 100 alle 140 persone), tutte in un pomeriggio, fino a tarda sera.
Finora abbiamo consegnato il cartaceo a mano ai carabinieri, ma da quest'anno non è più possibile.
Premetto che...
...abbiamo già il certificato per usare il sistema di invio telematico https://alloggiatiweb.poliziadistato.it/...
e usiamo un software di gestione alberghiera configurato per creare il famoso documento in formato .txt.
...il problema è che ci vuole veramente trooooppo tempo!!!!! sia che effettui il check-in online del cliente, sia che inserisca i dati direttamente nel sito alloggiatiweb!!!! Dovrei passare metà domenica ad inserire i dati dei clienti!!!!
Qualcuno di voi ha risolto il problema in qualche modo? Ditemi Come! Siamo disposti a tutto!
Grazie !
Elisa

 

[Mod]

ma trovare un sistema affinchè sia il cliente stesso a farlo, magari poi da convalidare previa verifica da parte vostre. potrebbe esserci un sistema???

non so se sto dicendo una cavolata...ma non vedo altre modalità, salvo qualcun'altro che può darci lumi di possibili scorciatoie

 

[giuseppet]

Buongiorno Elisa,<
Dovresti inviare tramite alloggiati web il registro ps (che raggruppa tutti i dati dei clienti arrivati per singola data) esportato dal Tuo gestionale e non inserire manualmente tutti i dati dei clienti o la singola schedina ps.
Qui trovi maggiori indicazioni: https://alloggiatiweb.poliziadistato.it/PortaleAlloggiati/Download/CREAFILE.pdf .

Spero di essere stato d'aiuto.

 

[alex1234]

Se non sbaglio ci sono dei gestionali che prevedeno il web check in a modello del web check in delle compagnie aeree.
Uno di questi dovrebbe essere web hotel

 

[buonic]

Eccoti la soluzione che cercavi: www.mywebcheckin.it. lo uso da 2 anni al Villaggio del Sole di Ventimiglia. In pratica il cliente compila la schedina da casa così all'arrivo non fai aspettare i tuoi clienti per la registrazione perché il lavoro è già stato fatto da loro. Compatibile con alloggiati web della Polizia ovviamente. Ciao e fammi sapere.

 

[buonic]

<em>@buonic wrote:</em><blockquote>Eccoti la soluzione che cercavi: http://www.mywebcheckin.it. lo uso da 2 anni al Villaggio del Sole di Ventimiglia. In pratica il cliente compila la schedina da casa così all'arrivo non fai aspettare i tuoi clienti per la registrazione perché il lavoro è già stato fatto da loro. Compatibile con alloggiati web della Polizia ovviamente. Ciao e fammi sapere.</blockquote>

 

[teovenezia]

Ciao, io uso un gestionale per compilare le schedine e ci sono anche dei software gratuiti che creano il file per l'invio delle schedine, per compilare 30 camere, mediamente 60 persone, ci metto al massimo 30 minuti ... e non sono sicuramente una scheggia con la tastiera. Tenendo conto che devi compilare la schedina completa solo per il capofamiglia (per gli altri sono pochi dati) e per un massimo di 29 famiglie ti consiglio di cercare un software (gratuito o a pagamento...) e fare un po di pratica, se compilano le schedine online come compilavano quelle cartacee ti ritrovi Kimberly e Samuel con il loro figlioletto Johnatan che le compileranno: Kim , Sam and John.<br />
Dopotutto, come dici tu, lo fai solo una volta alla settimana